前注：

1. 本說(shuō)明中提出的技術(shù)方案僅為參考，如無(wú)明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿(mǎn)足用戶(hù)實(shí)際需要的更優(yōu)（或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案，且此方案須經(jīng)磋商小組評(píng)審認(rèn)可；

2. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中列出完成本項(xiàng)目并通過(guò)驗(yàn)收所需的所有各項(xiàng)服務(wù)等全部費(fèi)用。成交供應(yīng)商必須確保整體通過(guò)用戶(hù)方及有關(guān)主管部門(mén)驗(yàn)收,所發(fā)生的驗(yàn)收費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)；供應(yīng)商應(yīng)自行勘察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，如供應(yīng)商因未及時(shí)勘察現(xiàn)場(chǎng)而導(dǎo)致的報(bào)價(jià)缺項(xiàng)漏項(xiàng)廢標(biāo)、或成交后無(wú)法完工，供應(yīng)商自行承擔(dān)一切后果；

3. 如對(duì)本磋商文件有任何疑問(wèn)或澄清要求，請(qǐng)按本磋商文件“供應(yīng)商須知前附表”中約定方式聯(lián)系校方，或在接受答疑截止時(shí)間前聯(lián)系采購(gòu)人，否則視同理解和接受，供應(yīng)商對(duì)磋商文件、采購(gòu)過(guò)程、成交結(jié)果的質(zhì)疑，應(yīng)當(dāng)在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)同一采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

   一、項(xiàng)目概況

   “2020年合肥學(xué)院新年文藝匯演暨體育與藝術(shù)俱樂(lè)部之夜”活動(dòng)定于2019年12月27號(hào)晚上在合肥學(xué)院致用禮堂舉行，按照高檔次、高水平，并且保證活動(dòng)安全順利進(jìn)行，充分體現(xiàn)最佳效果，活動(dòng)場(chǎng)整體布置設(shè)計(jì)制作施工項(xiàng)目實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式確定第三方承辦單位。

   總體概況：合肥學(xué)院2020元旦文藝晚會(huì)，場(chǎng)地總面積約1000平方米，層高25米至30 米，晚會(huì)人數(shù)1000 人。

二、服務(wù)需求

（一）基本要求：

會(huì)場(chǎng)總體布置設(shè)計(jì)制作施工。內(nèi)容包括：會(huì)場(chǎng)主舞臺(tái)的搭建以及高清大屏幕、燈光、音響布置；完成空間位置的規(guī)劃，組合變化，制造出動(dòng)態(tài)的舞臺(tái)效果，營(yíng)造震撼氛圍，呈現(xiàn)立體化、有層次感的效果。承辦方需具有省級(jí)政機(jī)構(gòu)、省級(jí)媒體機(jī)構(gòu)、高等院校相關(guān)的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

（二）設(shè)計(jì)要求

1.整體造型：簡(jiǎn)潔大氣，青春活力，具有視覺(jué)震撼力，烘托主題，重藝術(shù)、重美感，確保晚會(huì)精彩難忘。

2.技術(shù)手段：主要運(yùn)用LED屏幕配合燈光制造良好氛圍，使觀(guān)者身臨其境的感受，利用高音質(zhì)的音響效果，增強(qiáng)參會(huì)人員體驗(yàn)感。通過(guò)屏幕、燈光、舞美等效果虛實(shí)結(jié)合，營(yíng)造精彩、震撼、難忘的視覺(jué)效果。

3.元素運(yùn)用：設(shè)計(jì)需具有科技感、時(shí)代感，注重色彩搭配，良好的搭配燈光運(yùn)用，合理運(yùn)用舞臺(tái)與美學(xué)元素，體現(xiàn)青春與楷模的特點(diǎn)。通過(guò)動(dòng)態(tài)的聲、光、電等聯(lián)動(dòng)手法制造良好氛圍，使觀(guān)者有身臨其境感受，帶來(lái)的新、奇、特。

4.滿(mǎn)足功能需求：規(guī)劃合理通暢便于登臺(tái)和入座。分別劃分多個(gè)使區(qū)域。

三、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

注：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建議中的數(shù)量?jī)H供參考，具體由供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際規(guī)模、要求和檔次等因素確定，在實(shí)施前提交具體設(shè)計(jì)方案，同時(shí)根據(jù)采購(gòu)人要求提供相應(yīng)設(shè)備設(shè)施 。

注意事項(xiàng)：

1.供應(yīng)商須提供針對(duì)本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖、效果圖等文檔，作為詳細(xì)評(píng)分依據(jù)。

2.成交供應(yīng)商須按報(bào)價(jià)項(xiàng)目實(shí)施，不得擅自修改方案和更換材料設(shè)備。由于活動(dòng)的特殊性，在施工中應(yīng)采用上乘質(zhì)量材料，以保障預(yù)期的設(shè)計(jì)目的。設(shè)計(jì)及施工應(yīng)采用安全可靠、低污染、維護(hù)方便的裝飾型材及材質(zhì)選料。

3.本采購(gòu)需求是向供應(yīng)商提供的有關(guān)本項(xiàng)目的基本服務(wù)需求，是采購(gòu)人現(xiàn)有的能提供給供應(yīng)商的資料。項(xiàng)目實(shí)施中，若成交設(shè)計(jì)方案存在缺陷、方案不滿(mǎn)足采購(gòu)需求而導(dǎo)致成交供應(yīng)商方案改動(dòng)，成交供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件免費(fèi)提供須額外增加的相關(guān)貨物及服務(wù)。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮此部分的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。建議供應(yīng)商自行對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)h(huán)境進(jìn)行踏勘，以便獲取有關(guān)編制響應(yīng)文件和簽署合同所涉及現(xiàn)場(chǎng)的資料。

4.供應(yīng)商必須確保，一旦成為成交供應(yīng)商，將無(wú)條件按采購(gòu)人要求對(duì)方案進(jìn)行完善，直至采購(gòu)人滿(mǎn)意為止。如成交供應(yīng)商在對(duì)接過(guò)程中，因各種因素達(dá)不到采購(gòu)人要求，采購(gòu)人有權(quán)終止合作并報(bào)監(jiān)管部門(mén)依規(guī)處理。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，如有方案調(diào)整，供應(yīng)商須無(wú)條件嚴(yán)格按照采購(gòu)人需求進(jìn)行修改。采購(gòu)人交付場(chǎng)地后，供應(yīng)商在3天內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)總體布置工作，如不能滿(mǎn)足，采購(gòu)人將報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門(mén)依規(guī)嚴(yán)懲，供應(yīng)商資自行承擔(dān)一些責(zé)任。

四、總體要求：

（一）安全性。供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方、行業(yè)規(guī)定，安全實(shí)施項(xiàng)目，供應(yīng)商須注意自身和他人安全，如因供應(yīng)商行為導(dǎo)致采購(gòu)人、供應(yīng)商或第三方人身和財(cái)產(chǎn)損失，供應(yīng)商自行承擔(dān)全部賠償責(zé)任。給采購(gòu)人造成損失的，須據(jù)實(shí)賠償。提供符合國(guó)家、地方、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的貨物以及穩(wěn)定、成熟、可靠、可行的設(shè)計(jì)方案，擬定完善的應(yīng)急方案。供應(yīng)商必須保證用電不間斷安全性以及音響、燈光等的不間斷安全性。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的安全問(wèn)題，對(duì)關(guān)鍵貨物進(jìn)行冗余及備份，保證整個(gè)項(xiàng)目安全、順利實(shí)施。

（二）實(shí)用性。項(xiàng)目實(shí)施須始終貫徹適合應(yīng)用、注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則。立足采購(gòu)要求，統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，提高性能價(jià)格比。

（三）環(huán)保性。供應(yīng)商所使用的相關(guān)材料，應(yīng)為著名品牌、一定檔次、無(wú)污染、無(wú)異味的環(huán)保材料,保證現(xiàn)場(chǎng)符合環(huán)保要求。

五、現(xiàn)場(chǎng)保障

成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租賃貨物正常使用的維護(hù)保障、用電音響燈光LED屏保障、上下場(chǎng)服務(wù)保障等。提供上述服務(wù)所需的費(fèi)用，應(yīng)包括在報(bào)價(jià)中，并分項(xiàng)列出，如免費(fèi)提供上述服務(wù)，也請(qǐng)?jiān)诠?yīng)報(bào)價(jià)中說(shuō)明，未提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同已包含。

六、報(bào)價(jià)要求

本項(xiàng)目為總價(jià)包干項(xiàng)目，報(bào)價(jià)包含完成本項(xiàng)目應(yīng)有及滿(mǎn)足采購(gòu)人要求應(yīng)有的一切費(fèi)用，建議供應(yīng)商自行勘察項(xiàng)目，合理報(bào)價(jià)。除列明總價(jià)外另列明詳細(xì)分項(xiàng)報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)項(xiàng)目?jī)?nèi)容需符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求，未列明分項(xiàng)報(bào)價(jià)視同所有服務(wù)費(fèi)用已包含在總價(jià)中。

七、響應(yīng)文件評(píng)審與磋商

1、合肥學(xué)院將在供應(yīng)商須知前附表規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商。

2、磋商前，合肥學(xué)院檢查響應(yīng)文件封裝情況。各供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前對(duì)本單位的響應(yīng)文件現(xiàn)場(chǎng)解密，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在監(jiān)督員監(jiān)督下解密所有響應(yīng)文件。

3、磋商小組將按照磋商文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)辦法對(duì)供應(yīng)商獨(dú)立進(jìn)行評(píng)審。

4、競(jìng)爭(zhēng)性磋商活動(dòng)采用綜合評(píng)分法評(píng)審。綜合評(píng)分法，是指響應(yīng)文件滿(mǎn)足磋商文件全部實(shí)質(zhì)性要求且按評(píng)審因素的量化指標(biāo)評(píng)審得分最高的供應(yīng)商為成交候選供應(yīng)商的評(píng)審方法。

5、磋商采用綜合評(píng)分的辦法，對(duì)實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件就技術(shù)、資信等諸多因素進(jìn)行評(píng)審打分。

6、磋商小組將對(duì)響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進(jìn)行審查，審查時(shí)可以要求供應(yīng)商對(duì)響應(yīng)文件中含義不明確、同類(lèi)問(wèn)題表述不一致或者有明顯文字和計(jì)算錯(cuò)誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說(shuō)明或者更正。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容。

7、磋商小組要求供應(yīng)商澄清、說(shuō)明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式作出。供應(yīng)商的澄清、說(shuō)明或者更正應(yīng)當(dāng)由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。

8、對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行綜合評(píng)審。磋商小組只對(duì)通過(guò)初審，實(shí)質(zhì)上響應(yīng)磋商文件要求的響應(yīng)文件按照下述指標(biāo)表進(jìn)行綜合評(píng)審。

八、資質(zhì)要求

（一）具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營(yíng)范圍能滿(mǎn)足本次采購(gòu)需求；

（二）具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

（四）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；

（五）依法繳納稅收、社會(huì)保障資金記錄良好；

（六）參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

（七）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

九、評(píng)分步驟

（1）技術(shù)資信分

根據(jù)評(píng)分細(xì)則，磋商小組應(yīng)對(duì)進(jìn)入綜合評(píng)審的所有供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分，并分別填寫(xiě)綜合評(píng)審表。

技術(shù)及資信分匯總方法為：對(duì)某一供應(yīng)商的每一個(gè)指標(biāo)項(xiàng)得分，取各位評(píng)委評(píng)分之平均值，保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)，得到該供應(yīng)商該指標(biāo)項(xiàng)的得分。再將供應(yīng)商每個(gè)指標(biāo)項(xiàng)得分進(jìn)行匯總，得到該供應(yīng)商的技術(shù)及資信分之和。

技術(shù)及資信分的綜合評(píng)審指標(biāo)詳見(jiàn)下表：

（2）匯總

磋商小組將合格供應(yīng)商的技術(shù)資信分和價(jià)格分匯總以后得到供應(yīng)商的最終評(píng)審總得分，按照最終評(píng)審得分由高到低排出成交候選順序。

最終評(píng)審得分出現(xiàn)兩家或兩家以上相同者，按最終報(bào)價(jià)由低到高排序確定成交候選供應(yīng)商；評(píng)審總得分且最終報(bào)價(jià)相同的，則采取磋商小組抽簽方式確定成交候選供應(yīng)商。

十、投標(biāo)截止時(shí)間

2019年12月16下午16：00前，請(qǐng)將密封加蓋公章的投標(biāo)文件送達(dá)合肥學(xué)院行政樓201團(tuán)委辦公室（合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)錦繡大道99號(hào)合肥學(xué)院，聯(lián)系人：丁婧，聯(lián)系電話(huà)：0551-62158178），逾期或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不予接收。

十一、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

1、開(kāi)標(biāo)時(shí)間：2019年12月17日10:00，如有特殊情況延期開(kāi)標(biāo)。

2、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)：行政樓二樓會(huì)議室

十二、監(jiān)督電話(huà)

合肥學(xué)院監(jiān)審處：0551-62158025。