關(guān)于日常辦公用品實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)的通知

市直各行政事業(yè)單位：
　　為嚴(yán)格公用經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范單位日常辦公用品購(gòu)置行為，根據(jù)市政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)合肥市2009年市級(jí)政府集中采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)的通知》（合政辦秘[2008]138號(hào)）要求，從2009年開(kāi)始，我市市直機(jī)關(guān)日常辦公用品納入政府集中采購(gòu)目錄范圍。
　　經(jīng)招標(biāo)確定，安徽百大合家福連鎖超市股份有限公司、錦江麥德龍現(xiàn)購(gòu)自運(yùn)有限公司合肥包河商場(chǎng)、安徽省徽商紅府連鎖超市有限責(zé)任公司成為市直機(jī)關(guān)日常辦公用品定點(diǎn)供應(yīng)商?，F(xiàn)將有關(guān)執(zhí)行事宜通知如下：
　　一、日常辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)范圍
　　所有納入財(cái)政預(yù)算管理的行政事業(yè)單位的日常辦公用品購(gòu)置均需納入定點(diǎn)采購(gòu)管理。
　　本文件中日常辦公用品主要包括文具、紙張、耗材、雜項(xiàng)用品及器具、公務(wù)接待用品等（框架性目錄見(jiàn)附件一）。
　　二、日常辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)流程
　　1、市直行政事業(yè)單位購(gòu)置日常辦公用品，可就近選擇定點(diǎn)供應(yīng)商各門(mén)店自行采購(gòu)（門(mén)店地址及聯(lián)系人見(jiàn)附件二）。
　　2、單位采購(gòu)人員在購(gòu)置日常辦公用品時(shí)，采購(gòu)價(jià)格以當(dāng)日門(mén)店市場(chǎng)零售價(jià)為準(zhǔn)，同時(shí)享受各門(mén)店季節(jié)性?xún)?yōu)惠和節(jié)日活動(dòng)優(yōu)惠以及大批量采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠。
　　3、實(shí)行柜臺(tái)結(jié)算的，采購(gòu)人員應(yīng)出具《政府采購(gòu)客戶(hù)信息卡》，自行結(jié)算，本卡隨文件發(fā)放。各門(mén)店根據(jù)《政府采購(gòu)客戶(hù)信息卡》，進(jìn)行單位識(shí)別，登載單位采購(gòu)記錄，開(kāi)具電腦打印的商業(yè)零售發(fā)票（附采購(gòu)清單），發(fā)票上應(yīng)有“政府采購(gòu)”標(biāo)識(shí)字樣。
　　購(gòu)置零星日常辦公用品時(shí)，原則上自行攜帶；購(gòu)置大宗日常辦公用品時(shí)，可要求供應(yīng)商按照服務(wù)承諾（見(jiàn)附件三）提供送貨上門(mén)服務(wù)。
　　4、單位財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，開(kāi)展實(shí)物登記、領(lǐng)用簽收、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)（應(yīng)有“政府采購(gòu)”標(biāo)識(shí)字樣）、資金轉(zhuǎn)帳工作。
　　三、日常辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)注意事項(xiàng)
　　1、各單位可根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商門(mén)店分布、購(gòu)置用品品目分類(lèi)、采購(gòu)頻次，與其中一家或多家門(mén)店簽訂年度供貨協(xié)議，自行約定供貨及結(jié)算方式，并在簽訂后7日內(nèi)將有關(guān)協(xié)議報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)處備案。
　　2、《政府采購(gòu)客戶(hù)信息卡》直接關(guān)系單位日常辦公用品購(gòu)置的信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控和支出透明度，各單位應(yīng)指定專(zhuān)人管理，不得隨意借用，做好使用記錄工作。
　　3、各單位應(yīng)及時(shí)對(duì)所購(gòu)置辦公用品金額、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置門(mén)店、經(jīng)辦人等情況，做好日常臺(tái)帳記錄，年度終了7日內(nèi)將《年度購(gòu)置辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表》及《定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)情況反饋表》（見(jiàn)附件四、附件五；下載地址：http://www.hfcz.gov.cn/n1105/n32739/index.html）加蓋單位公章后報(bào)市財(cái)政局政府采購(gòu)處。
　　市財(cái)政局政府采購(gòu)處根據(jù)各單位所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與定點(diǎn)供應(yīng)商核對(duì)匯總，計(jì)算各定點(diǎn)供應(yīng)商合同年度應(yīng)上繳財(cái)政收入。
　　4、對(duì)在非定點(diǎn)供應(yīng)商處發(fā)生的辦公用品購(gòu)置費(fèi)用，市國(guó)庫(kù)支付中心一律不予支付。已發(fā)生資金支付的，市財(cái)政在預(yù)算安排時(shí)予以扣減。
　　四、監(jiān)督檢查
　　各單位應(yīng)嚴(yán)格按照本通知要求執(zhí)行。市財(cái)政將在年度財(cái)務(wù)決算檢查、財(cái)政監(jiān)督檢查、政府采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)檢查中重點(diǎn)檢查辦公用品定點(diǎn)采購(gòu)執(zhí)行情況。
　　對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商履約情況，市財(cái)政局將會(huì)同市招管辦舉行不定期檢查。定點(diǎn)供應(yīng)商如有違規(guī)行為，請(qǐng)向市招管辦反映（聯(lián)系電話(huà)：2692008）。
　　本通知自發(fā)文之日起正式施行。
　　附件一、日常辦公用品框架型目錄　　
        附件二、定點(diǎn)供應(yīng)商門(mén)店地址及聯(lián)系人一覽表
　　附件三、定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)承諾
　　附件四、單位購(gòu)置辦公用品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表
　　附件五、定點(diǎn)供應(yīng)商服務(wù)情況反饋表　　               

                                                                                                             二00九年二月二十五日