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姓 名

職 務(wù)

辦公電話(huà)

辦公地點(diǎn)

崗位職責(zé)

備注

倪澤強(qiáng)

檔案館館長(zhǎng)

62158015

行政樓9樓主任辦公室

1.在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行國(guó)家及安徽省關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，全面規(guī)劃學(xué)校的檔案工作；
2.對(duì)檔案館工作的重要事項(xiàng)進(jìn)行決策、把關(guān)，負(fù)責(zé)收集指導(dǎo)科、管理利用科的業(yè)務(wù)和行政領(lǐng)導(dǎo)工作；
3.負(fù)責(zé)檔案館工作人員的績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰；

4.負(fù)責(zé)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

5.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

李加文

收集指導(dǎo)科科長(zhǎng)

62158042

圖書(shū)館樓四樓檔案館（403室）

1.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理文件、制度的修訂工作；
2.負(fù)責(zé)檔案館辦公室的日常管理工作；
3.財(cái)會(huì)檔案、人事檔案、校“兩會(huì)”會(huì)議記錄、密級(jí)件的接收、整理和提供利用工作；
4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)代碼、法人證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（三證合一的提供利用工作；
5.負(fù)責(zé)引進(jìn)人才房產(chǎn)證、土地證、房產(chǎn)證保管和提供利用工作；
6.負(fù)責(zé)檔案館公章的提供利用工作；

7.負(fù)責(zé)全?；n案的接收、整理和提供利用工作；
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

管理利用科科長(zhǎng)

62158041

圖書(shū)館樓四樓檔案館（401室）

1.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)、電子檔案管理和相關(guān)檔案軟件系統(tǒng)運(yùn)行與使用工作；
2.負(fù)責(zé)畢業(yè)生學(xué)籍檔案（錄取名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)證書(shū)簽領(lǐng)表、學(xué)位證書(shū)簽領(lǐng)表、檔案去向）接收、整理和提供利用工作；
3.負(fù)責(zé)文件匯編、照片檔案、教科研檔案、實(shí)物檔案（證書(shū)、紀(jì)念品、印信、獎(jiǎng)牌等）的編輯和提供利用工作；
4.負(fù)責(zé)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查年報(bào)工作；
5.負(fù)責(zé)勤工助學(xué)學(xué)生的管理工作；
6.負(fù)責(zé)校史館日常管理工作；
7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

收集指導(dǎo)科

61258017

圖書(shū)館樓四樓檔案館（401室）

1.負(fù)責(zé)文書(shū)檔案收集、整理和提供利用工作；

2.負(fù)責(zé)全校年鑒收集、整理和提供利用工作；

3.負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備檔案驗(yàn)收、整理和提供利用工作；

4.負(fù)責(zé)全校光盤(pán)檔案接收、整理和提供利用工作；

5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。