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關(guān)于印發(fā)《合肥學(xué)院合同管理辦法(修訂稿)》的通知
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| 發(fā)布時(shí)間:2021-03-01 瀏覽次數(shù):886 |
各二級(jí)學(xué)院、院直各部門(mén): 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校合同管理工作,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益?,F(xiàn)將《合肥學(xué)院合同管理辦法(修訂稿)》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件:《合肥學(xué)院合同管理辦法(修訂稿)》 合肥學(xué)院
2020年6月5日
附件 《合肥學(xué)院合同管理辦法(修訂稿)》 第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)合肥學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)校”)合同管理工作,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》,依據(jù)《合肥學(xué)院章程》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。 第二條 本辦法所稱(chēng)合同是指以學(xué)校的名義,與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書(shū)面協(xié)議。 學(xué)??毓伞⒐善髽I(yè)簽訂合同,按國(guó)家《公司法》和《合同法》辦理,合同管理工作由其依法自主管理;學(xué)校與職工簽訂的聘用合同和勞動(dòng)合同不適用本辦法。 第三條 訂立、履行合同,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),學(xué)校任何部門(mén)和個(gè)人不得利用合同牟取私利、損害學(xué)校利益。 第二章 合同的管理 第四條 學(xué)校合同管理遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的原則。校長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校合同管理工作,分管校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門(mén)和二級(jí)單位依照本辦法履行相應(yīng)的合同管理職責(zé),院長(zhǎng)辦公室是學(xué)校合同事務(wù)的綜合性管理機(jī)構(gòu)。 第五條 學(xué)校所簽合同按照性質(zhì)、所涉金額大小和重要程度,分重大合同和一般合同。法律關(guān)系復(fù)雜、合同金額較大、對(duì)學(xué)校有重要影響的合同,包括涉外合同、涉及學(xué)校資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的合同以及合同金額在50萬(wàn)元(包括50萬(wàn))以上的合同,為重大合同,其他為一般合同。 第六條 合同承辦部門(mén)的主要職責(zé) (一)負(fù)責(zé)所承辦合同的可行性分析和合同對(duì)方當(dāng)事人的資信調(diào)查; (二)負(fù)責(zé)合同的洽談和文本起草,將合同提交審查審批; (三)負(fù)責(zé)具體執(zhí)行合同,跟蹤掌握合同履行情況; (四)做好合同簽訂過(guò)程中形成的有關(guān)資料以及合同的保管和存檔工作; (五)處理或協(xié)助處理合同糾紛以及學(xué)校交辦的其他工作。 第三章 合同的訂立 第七條 學(xué)校訂立合同應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,合同內(nèi)容參照合同法的相關(guān)規(guī)定,各方經(jīng)協(xié)商一致對(duì)合同的修改、補(bǔ)充的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖標(biāo)等,是合同的組成部分。 第八條 擬訂立合同的項(xiàng)目必須是已批準(zhǔn)立項(xiàng)和落實(shí)資金來(lái)源的項(xiàng)目。 第九條 應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的合同事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。涉及“三重一大”事項(xiàng)的,按照合肥學(xué)院“三重一大”制度執(zhí)行。 第十條 合同承辦部門(mén)及承辦人應(yīng)在合同談判前進(jìn)行充分準(zhǔn)備,在協(xié)商中應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管校領(lǐng)導(dǎo)或校長(zhǎng)、校長(zhǎng)辦公會(huì)或黨委會(huì)議匯報(bào)工作進(jìn)展,如有重大事項(xiàng)或重大問(wèn)題需提請(qǐng)學(xué)校決策的,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)學(xué)校會(huì)商研究,維護(hù)學(xué)校權(quán)益。 第十一條 合同應(yīng)當(dāng)由己方或以己方為主起草。國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)合同進(jìn)行補(bǔ)充、修改,依法維護(hù)己方利益。 第十二條 合同中有關(guān)爭(zhēng)議解決的條款,應(yīng)力爭(zhēng)約定爭(zhēng)議由己方所在地的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁,或約定向己方所在地的人民法院提起訴訟。 第十三條 學(xué)校實(shí)行合同審查制度,合同承辦單位應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和事項(xiàng)提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審查。 第十四條 簽訂重大合同前可就合同涉及的法律問(wèn)題向?qū)W校法律顧問(wèn)咨詢(xún),必要時(shí)由法律顧問(wèn)出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)。對(duì)重大合同,業(yè)務(wù)主管部門(mén)可會(huì)同合同承辦部門(mén)召開(kāi)合同審查會(huì),進(jìn)行會(huì)商審查;對(duì)一般合同,也可根據(jù)需要召開(kāi)合同審查會(huì)或征求有關(guān)專(zhuān)家的意見(jiàn)。 第十五條 10萬(wàn)元以下合同由承辦單位主要負(fù)責(zé)人審定后,報(bào)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查審批;10萬(wàn)元(包括10萬(wàn)元)以上合同,由承辦單位主要負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查通過(guò)后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)不涉及資金的教學(xué)科研等合作協(xié)議,由所在單位主要負(fù)責(zé)人審定,經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查通過(guò)后,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。承辦單位在將合同報(bào)送審查審批時(shí),應(yīng)提供合同最終文本(包括審查意見(jiàn)、法律意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料),并加蓋本單位的騎縫印。 第十六條 學(xué)校合同由合同承辦單位主要負(fù)責(zé)人(包括平臺(tái)主要負(fù)責(zé)人)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代表學(xué)校簽訂。未經(jīng)審批,任何單位不得私自對(duì)外簽署合同。各承辦單位在合同簽署一周內(nèi),把完整的合同文本(包括審查意見(jiàn)、法律意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料)報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案。 第十七條 無(wú)特殊原因,合同中沒(méi)有簽名和簽約時(shí)間的,不得蓋章。合同應(yīng)加蓋騎縫章,有附件的合同,附件應(yīng)與合同一起加蓋騎縫章,嚴(yán)禁在空白合同書(shū)上加蓋學(xué)校印章。 第四章 合同的履行 第十八條 合同承辦部門(mén)及其承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行、跟蹤、監(jiān)控和推動(dòng)合同的實(shí)施,全面維護(hù)學(xué)校權(quán)益,保證合同得到全面、及時(shí)和正確的履行。業(yè)務(wù)主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)合同履行情況的監(jiān)督管理。 第十九條 合同生效后,如對(duì)方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,合同承擔(dān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施督促其履約并及時(shí)向?qū)W校報(bào)告有關(guān)情況。 第二十條 變更和解除合同,應(yīng)符合法定或約定的條件,經(jīng)雙方協(xié)商后,按主合同訂立程序進(jìn)行書(shū)面變更或解除。 第二十一條 發(fā)生合同糾紛雙方協(xié)商不成的,可按法律規(guī)定和合同約定通過(guò)司法途徑解決。 第五章 法律責(zé)任 第二十二條 在合同管理工作中,違反本辦法的或違反廉潔自律規(guī)定的,或失職瀆職、徇私舞弊、惡意串通,損害國(guó)家和學(xué)校利益的,學(xué)校將追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任;構(gòu)成違紀(jì)的,給予紀(jì)律處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第六章 附則 第二十三條 本辦法未盡事宜,按照《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定執(zhí)行。 第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。原《合肥學(xué)院合同管理暫行辦法》(院行政〔2018〕323號(hào))同時(shí)作廢。
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